Forza lavoro distribuita, networking interno e comunicazione a 360 gradi: ecco come cambia il modo di lavorare.

L’introduzione delle tecnologie mobile sul lavoro ha modificato radicalmente il modo di comunicare e le stesse metodologie di svolgimento delle proprie mansioni, sempre più spesso svincolate da orari prestabiliti e luoghi convenzionali.

Da una recente tavola rotonda organizzata dal colosso Microsoft presso la sede di New York, ad esempio, sono emersi alcuni trend dominanti relativi al lavoro del presente e del prossimo futuro.

In primo luogo, i relatori del meeting hanno sottolineato come i lavoratori siano spesso sottoposti a sovraccarichi di informazioni, inondati di dati da gestire, classificare, rielaborare e condividere.

Se da un lato aumenta la mole di informazioni, dall’altro lato si sviluppano relazioni virtuali anche tra i colleghi che operano all’interno dello stesso ufficio: una sorta di networking interno che spinge i lavoratori a comunicare attraverso la tecnologia anche se non vi sono barriere spaziali.

A svilupparsi in misura sempre maggiore, inoltre, sono anche le modalità di lavoro flessibile che prevedono la possibilità di operare da casa o da qualsiasi luogo talvolta anche lontano dalla sede aziendale: di conseguenza, la progettazione degli uffici tradizionali è destinata a diventare presto un lontano ricordo.

La forza lavoro diventa quindi sempre più distribuita, caratterizzata da dipendenti che svolgono le loro mansioni in località geografiche anche molto lontane tra loro. La sfida dei prossimi anni sarà quella di studiare strategie efficaci per rendere efficiente questo modo di lavorare, garantendo la più totale sicurezza dei dati e la simultaneità della comunicazione.

(fonte manager online)

Piccoli trucchi per sostenere il morale dei dipendenti rinnovando l’ufficio e migliorando l’organizzazione dello spazio.

Rinnovare l’ufficio aiuta a mantenere elevato il livello di efficienza dei dipendenti, rendendoli motivati più a lungo e sollevando il morale generale. Una teoria  che si basa su un concetto molto semplice: curare il luogo di lavoro significa anche tenere in considerazione le esigenze dei lavoratori e promuovere il loro benessere.

Facendo in modo che lo spazio sia sempre organizzato al meglio e preoccupandosi della funzionalità delle attrezzature, infatti, si offre sostegno fisico ed emotivo ai dipendenti rafforzando il loro impegno e la fiducia nel capo.

Ma quali sono le migliorie che fanno bene alla squadra? Ogni ufficio dovrebbe essere arredato prestando attenzione al benessere e alla salute di chi ci lavora, limitando i danni provocati da uno stile di vita troppo sedentario. Via libera, quindi, agli spazi accoglienti e ospitali grazie all’inserimento di angoli dedicati al relax e alla socializzazione. Non mancano i datori di lavoro che forniscono ai dipendenti tavoli da ping pong per rendere dinamica una pausa dal lavoro, scaricando lo stress e migliorando l’umore.

I dipendenti, inoltre, dovrebbero essere incoraggiati a personalizzare la propria scrivania e scegliere gli accessori che preferiscono, comprese un paio di cuffie per ascoltare musica senza recare disturbo.

La parola chiave per sostenere il morale in ufficio è tuttavia una sola: il colore. Secondo alcuni esperti, ad esempio, ciascuna tonalità cromatica può influire positivamente o negativamente sulle prestazioni lavorative. Se il blu aiuta i lavoratori a ritrovare la calma e lavorare serenamente, il rosso è ideale per svolgere mansioni che richiedono attenzione ai dettagli.

(fonte manager online)

Gli spazi riservati all’accoglienza o alla pausa caffè riveste un’importanza fondamentale nella progettazione degli uffici moderni.

Aree che attengono alla dimensione dell’accoglienza, a quella sociale, relazionale, ludica, di intrattenimento e,  in generale di servizio alla persona e alle sue esigenze globali durante il suo permanere, per tempi brevi o prolungati, all’interno di un ufficio sempre più organizzato per activity setting. Oppure che definiscono piccoli territori di privacy.

Non solo riviste e caffè, ma spazio ideale dove sviluppare nuove idee, confrontarsi con altri individui, spazi riunione ed addirittura spazi lavoro.

Anche nell’era online, la conversazione diretta è ancora il modo più importante ed efficace per comunicare.

La qualità di queste aree, ovviamente complementare a quella delle postazioni di lavoro, appare sempre più strategica per l’identità corporate, ma anche per una migliore qualità relativa allo stile di vita in ufficio sia per i dipendenti che per gli ospiti temporanei

Il programma SOPHA è stato specificatamente sviluppato per rispondere al meglio a tutte le esigenze progettuali relative agli spazi comuni, contribuisce a creare un ambiente di lavoro rilassato, confortevole ed accogliente.