Paolo Cavazzoli » Blog

5 modi per iniziare a lavorare intelligentemente

17 Dic 2015

Smart working: ecco alcuni modi per iniziare a lavorare smart, ovvero in maniera intelligente e aumentare così successo e produttività.

Una delle cose a cui ogni manager di successo dovrebbe puntare è quella di lavorare meglio, non lavorare di più. In definitiva si dovrebbe saper gestire il tempo al meglio ottimizzando il sonno, l’esercizio, i momento di svago e il lavoro in modo tale che il tempo trascorso in ufficio sia così produttivo come dovrebbe essere. Ecco dunque alcuni modi per iniziare a lavorare smart.

Prendete più pause rispettando i vostri tempi di attenzione naturali. In media, il cervello umano è in grado di concentrarsi per 90 minuti e ha bisogno succesivamente di 20 minuti di riposo. Prendete dunque più pause durante la giornata, cosa che può aiutare a rinfrescare la mente e a reimpostare la capacità di attenzione.

Uno dei modi più efficaci per aumentare le funzioni del cervello è quello di fare dei sonnellini, ovvero dei riposini che effettivamente aiutano il nostro cervello a solidificare i ricordi, e dunque hanno benefici nel processo di apprendimento.

Terzo consiglio: trascorrete del tempo nella natura, cosa che può aiutarci a ripristinare la capacità di attenzione e a rilassare la nostra mente. Solitamente infatti quando si fa una passeggiata all’aria aperta – come in un parco – ci si rilassa, mentre l’attenzione necessaria per girovagare in strade trafficate è troppa e non permette al cervello di rilassarsi.

Infine, iniziate la mattinata controllando la posta elettronica: non è un controsenso, anche se tutti dicono di non farlo, ma farlo come prima cosa è utile e aiuta a essere più produttivi durante la giornata, a patto poi di non ricontrollare l’email fino a sera.

(fonte manager online)

GLI SPAZI COMUNI NEGLI UFFICI MODERNI

paoloc

07 Dic 2015

Blog

Gli spazi riservati all’accoglienza o alla pausa caffè riveste un’importanza fondamentale nella progettazione degli uffici moderni.

Aree che attengono alla dimensione dell’accoglienza, a quella sociale, relazionale, ludica, di intrattenimento e, in generale di servizio alla persona e alle sue esigenze globali durante il suo permanere, per tempi brevi o prolungati, all’interno di un ufficio sempre più organizzato per activity setting. Oppure che definiscono piccoli territori di privacy.

Non solo riviste e caffè, ma spazio ideale dove sviluppare nuove idee, confrontarsi con altri individui, spazi riunione ed addirittura spazi lavoro.

Anche nell’era online, la conversazione diretta è ancora il modo più importante ed efficace per comunicare.

La qualità di queste aree, ovviamente complementare a quella delle postazioni di lavoro, appare sempre più strategica per l’identità corporate, ma anche per una migliore qualità relativa allo stile di vita in ufficio sia per i dipendenti che per gli ospiti temporanei

Il programma SOPHA è stato specificatamente sviluppato per rispondere al meglio a tutte le esigenze progettuali relative agli spazi comuni, contribuisce a creare un ambiente di lavoro rilassato, confortevole ed accogliente.

Il nemico della pausa pranzo

paoloc

10 Ott 2015

Notizie utili

La pausa pranzo serve per riprendere l’energia giusta per continuare il lavoro al meglio, ecco le regole d’oro della pausa pranzo.

Tra tutti i cambiamenti che avvengono di anno in anno nel mondo del lavoro, alcune cose non cambiano mai, ad esempio la pausa pranzo.

Anche se i problemi legati ad essa sono cambiati insieme alle abitudine del mondo moderno, il tipo di cibo che si mangia, il modo in cui si passa e con chi si passa.

La pausa pranzo da sempre è il momento in cui si stacca la spina dal lavoro e ci si dedica a riprendere le energie mangiando.

Ma non è poi così semplice come a dirsi, i tempi frenetici che si vivono al lavoro, alcune volte non danno la possibilità di godersi al meglio la pausa pranzo, si rischi di ritrovarsi a mangiare davanti al computer lavorando o ancor peggio non mangiando.

Il fisico ha la necessità di fare delle pause durante il lavoro, per ritrovare concentrazione ed energia, lavorare anche nelle pause a lungo andare provoca problemi sia a livello fisico che mentale, ma non solo, inoltre si rischia di lavorare male e fare errori.

Per questo è importante non sottovalutare questo momento, bisogna saper scegliere al meglio cosa mangiare, cosa fare e con chi stare.

Inutile dire che la regola principale è staccare la spina dal lavoro, alzarsi dalla propria postazione lontano dal proprio computer è la scelta migliore che si possa fare.

Ma se non si sta in ufficio dove si va? è importante capire che la pausa pranzo serve per rilassarsi, per questo è essenziale passare la pausa pranzo in un luogo e con delle persone che facciano stare bene.

Di certo la compagnia non è obbligatoria, se si preferisce si può passare la pausa pranzo in completa tranquillità, ad esempio leggendo un buon libro o ascoltando della musica.

Ma di certo non bisogna dimenticare anche quanto sia importante scegliere il cibo giusto da mangiare, alimenti pesanti rischiano di far venire prima del termine dal lavoro sonno e stanchezza, abbassando così anche la produttività.

Frutta fresca, verdure e alimenti più leggeri servono per dare energie al corpo senza affaticarlo.

La pausa pranzo è quindi un momento essenziale per recuperare energie ed essere sempre produttivi, lavorare bene e senza stanchezza aiuta anche ad evitare lo stress da lavoro.

(fonte: manager online)

Lavorare bene dipende dall’ufficio

paoloc

18 Set 2015

Notizie utili

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Secondo l’ufficio si lavora meglio o peggio, ecco cosa rende un lavoro impossibile.

Amare il proprio lavoro non è sempre facile, molto spesso anche quando si inizia una carriera lavorativa adatta alle proprie capacità e conoscenze, si vive la giornata di lavoro male.

La colpa non è sempre del carico di lavoro, anzi molto spesso, lo stipendio, l’ufficio, il tempo e lo spazio sono ciò che rendono il lavoro impossibile.

lo stress e la stanchezza colpiscono la maggior parte dei lavoratori, ciò avviene perché negli anni sopratutto con la crisi, i contro del lavoro sono cresciuti notevolmente.

Per assenza o bassa disponibilità di soldi, le aziende prestano sempre molta meno attenzione allo stato degli uffici, inoltre anche i stipendi italiani sono sempre più bassi.

Per questo molto spesso lavorare bene diventa difficile, la concentrazione sul lavoro, dipenda anche dallo stato del benessere del lavoratore. Lavorare in un ufficio arredato, pulito ed in ordine sarà meglio che lavorare in ufficio trasandato, vecchio e piccolo. Purtroppo però per l’aziende alcune accortezze non sono così essenziali. Il problema è che un lavoratore insoddisfatto lavora male, quindi di conseguenza anche la produttività si abbassa danneggiando così anche l’azienda.

Un buon ambiente di lavoro è infatti la prima regola per lavorare al meglio. Inoltre quando si lavora bene e senza stress si evitano anche molti litigi e scontri tra colleghi, questo perché ognuno è più sereno di fare il proprio lavoro, non sentendo così l’esigenza di sfogarsi.

Per questo quando si parla di benessere del lavoratore, non bisogna pensare solo allo stipendio ed al carico di lavoro, ma anche all’ufficio.

Per questo sarebbe essenziale creare degli uffici con degli spazi adeguati, con una buona luce e con tutti i comfort necessari per lavorare. Eliminando allo stesso tempo distrazioni inutili.

Infine bisogna dire che il benessere sul lavoro è fatto da diversi elementi, nonché stipendio, mole di lavoro, pause, orari flessibili, colleghi, capi e l’ufficio. Rendere positivi tutti questi elementi è molto difficile, ma molto spesso servirebbe poco per migliorare alcuni aspetti fondamentali per lavorare al meglio.

fonte (manager online)